南通市第二中学财务后勤收支管理系统询价公告
南通市第二中学财务后勤收支管理系统询价公告
根据《中华人民共和国政府采购法》、中华人民共和国政府采购法实施条例(国务院令658号)、南通市教育局印发的《南通市教育局直属学校(单位)采购暂行管理办法》的规定,本着客观、公正、审慎的原则,南通市第二中学(以下简称采购组织方)拟用询价的招标方式对以下项目组织采购。现公告如下:
一、采购项目编号
项目编号:NTEZ201902
二、项目内容
(一)项目内容:南通市第二中学财务后勤收支管理系统。
(二)实现方式:买断软件系统终身使用权。
(三)总体技术功能要求和建设需求内容:
1. 为了更好地加强我校对财务后勤物资采购申请、申领、工作餐申请、用车申请、出差报销申请、点工维修服务申请、财务报支流程审批等各项工作的规范化管理,建立有效的运行机制,提高工作效率。现拟搭建财务后勤收支管理系统;
2.本次项目的目标是建立财务后勤收支管理系统,因此要求系统具备进行各类模板管理、流程配置、预警调查、自定义查询、模块集成、二次开发等功 能,以满足招标方的个性化系统设计;
3.系统应能满足在Windows /IOS/Andioid多种操作操作系统上使用;
4.本次建设的财务后勤收支管理系统采购需求:PC端10个并发用户数,移动端APP 50个注册用户数;
5.系统架构应采用纯B/S模式,客户端零安装。系统的维护和版本更新应只限于在系统服务器上进行;
6.系统应具备门户化的功能,应具备与其他业务系统集成的扩展功能,如流程、消息提醒、数据处理等方面的整合能力;
7.系统功能按照统一标准封装成服务,屏蔽应用系统在数据访问接口和功能接口上的多样性和复杂性;
8.系统数据按照统一规范格式封装,屏蔽应用系统在数据格式和消息格式上的多样性和复杂性,以统一的数据形式、消息格式和业务服务交互;
9.系统支持统一的工作流程管理平台、统一权限管理平台、统一组织机构管理平台等;
10.系统软件应具有良好的扩充、发展能力,提供今后扩充系统功能、规模的接口。应用软件的基础数据应代码化,便于数据维护。应用软件的开发应遵循项目实施前与招标单位共同确定的技术规范,同时应符合国家相关软件标准规范。
(四)实施周期和报价: 历时20日 ,具体实施启动日期根据我校情况提前5日通知 ,系统报价方式: 总价报价。
(五)受托方职责:
1.充分了解调研本单位的业务管理流程及实际场景,在其基础之上设计系统表单、审批流程节点,经双方最终确认后形成财务后勤收支管理系统运用方案;
2.对本单位具体操作人员进行全方位的操作培训,并提供相应的操作手册指南;
3.在整个实施工程中,应尽量不影响我校日常工作的开展,同时根据项目实施计划做到合理有序的推进系统上线,在项目实施的主要节点需由双方项目组关键成员签字确认项目成果;
4.根据本单位要求,提供必要的技术咨询支持服务,帮助本单位具体操作人员提升软件系统的操作水平,进一步提升财务后勤办公审批效率。
三、投标人必备资格要求
(一)供应商参加投标应当具备的条件
1.具备独立承担民事责任的能力;
2.具有良好的商业信誉和健全的财务会计制度;
3.具有履行合同所必需的设备和专业技术能力;
4.有依法缴纳税收和社会保障资金的良好记录;
(二)采购单位要求的其他必备资格要求
独立的法人资格,具有有效的营业执照及税务登记证;
(三)不接受的情形
1.不接受联合体参与投标;
2.不接受单位负责人为同一人或者存在控股、管理关系的不同单位参与投标;
3.不接受兼有直系亲属及配偶以不同实体形式参与本次投标;
4.不接受以他人名义参与投标。
请各投标人认真对照资格条件,以上有关资质证明均需在投标文件中提供,原件带至现场备查。如不符合要求的,无意或故意参与报名、投标所产生的一切后果由投标人自行承担。
四、投标需要的材料
1.投标声明函(见附件格式)
2. 法人营业执照副本及税务登记证复印件(经营范围:软件研发;计算机信息系统集成;计算机信息技术领域内的技术开发);
3.法人委托书及本人身份证复印件;
4. 报价单(另单独密封)(报价包含软件产品费、实施培训费、税费、管理费等费用)。
请将上述材料按顺序装订成册,否则不予接受。其中法人委托书为原件,本人身份证为复印件(原件当场核对),营业执照、税务登记证为加盖公章的复印件,原件带至招标现场用于备查。
五、评标办法
投标时由评审小组进行审查,审查不合格的,将被取消投标资格。符合条件的供应商,报价最低的单位为第一中标候选人。
六、项目预算及保证金
1.项目预算(最高限价):2.2万元;
2.投标时,须交纳参与保证金人民币伍佰元整(现金,¥500);
3.未按时提交保证金的,视为放弃;
4.未中标的保证金无息退还。
七、投标时间、地点和联系人信息
1.投标文件接收截止时间:2019年3月18 日上午9:00(以会议现场签到为准);
2.招标开始时间:2019年3月18 日上午9:00;
3.招标地点:南通市第二中学新校区五楼第一会议室;
4.采购单位联系人:姜金龙电话:0513-89178518
5.纪检监督电话:0513-89178666 联系人:王长健
附件一
投标声明函
南通市第二中学:
经认真对照你校发布的《南通市公告》〔项目编号:NTEZ201902〕中有关资格要求,我公司完全符合资格要求,决定参与该项目的报名。我公司对提供的相关资格要求材料的真实性、完整性承担相应的法律责任。
不管在何时、以何种方式发现我公司不符合招标公告中资格要求的,不管我公司无意或故意参与报名,所产生的一切后果,均由我公司自行承担。已领取相关文件的,接受按询价文件中有关条款的处理,并承诺放弃申诉的权利。
特此出具声明函!
法定代表人(签字): 联系电话:
公司地址: 邮编:
供应商名称(盖公章):
年 月 日
附件二:
法人代表委托书
南通市第二中学:
兹委托参加贵单位组织的询价活动(项目编号:NTEZ201902),全权代表我单位处理有关事宜。
全权代表情况:
姓名: 性别: 年龄: 职务:
身份证号码:
详细通讯地址:
电话: 传真:
邮政编码:
单位名称(公章) 法定代表人(签字)
年 月 日 年 月 日
(说明:法定代表人参加询价,不用此委托书)
附件三:
报价单
我单位拟提供的南通市第二中学财务后勤收支软件管理系统费(含软件产品费、实施培训费、税费、管理费等一切费用)为人民币大写 (小写: )。
XXX
2019年 月 日
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